まいぷれ伏見区 営業スタッフの ささやん です。

情報の安全性を確保する②

データの安全性・バックアップ・情報管理

１）パスワードによる保護

目的：自分以外が重要データに触れないようにするための対策。

コンピューター自体を守る  
ユーザーIDとパスワードでログイン管理を行い、権限のない人が利用できないようにする。
パスワード未設定のPCは誰でもアクセスでき、データ流出の危険が高い。

ファイル個別を守る  
Officeなどのアプリでは、ファイル自体にパスワードを設定できる。
ファイルを渡す際、第三者が開けないようにできる。

★パスワード管理のワンポイント
・長く複雑なパスワード（8〜16文字）
・英字＋数字を混在
・個人情報（名前・誕生日など）を使わない
・一般的な単語や推測されやすい変形は避ける

２）バックアップを取る

目的：トラブル発生時の被害を最小限にするため。

バックアップのポイント：

１、定期的に取る
２、大きな修正前には必ず取る
３、普段使うハードディスクとは別の場所に保存する
・ハードディスクは故障リスクが高い
４、必要なユーザーデータだけでもバックアップする
５、複数のメディアに保存する
・どれかが壊れても復元できる

３）情報やデータの整理・管理

目的：効率的な活用とトラブル時の迅速な対応。

・情報が散乱していると、必要なデータを探すのに時間がかかり非効率。
・管理が不十分だと、トラブル発生時の対応が遅れる。
・常に整理・管理しておくことで、問題発生時に迅速に対処できる。