まいぷれ伏見区 営業スタッフの ささやん です。

ファイルをメンテナンスする
ファイルやデータなどの情報は、常に事故やトラブル、他者の悪意といった危険にさらされています。そのような危険を回避するためにも、情報をファイル・データ化するリスクについても理解し、対策を講じる必要があります。
ファイルを保全するためのメンテナンスについて学習しましょう。

ファイルを安全に保全・管理するための基本

 1. ファイルの保全（失われないように備える）

バージョン管理  
大きな変更を加えるたびに日付付きで別名保存したり、変更履歴機能を使うことで、過去の状態を残しておける。
→ ファイル破損や誤操作があっても復旧しやすい。

バックアップ  
重要データは必ずバックアップを取り、2箇所以上に保管する。
→ トラブル時の被害を最小限にできる。

 2. ファイルの安全（他者に見られないように守る）

パスワード設定・暗号化
パソコンのユーザー管理やUSBの利用パス設定で安全な領域を確保。
ZIP暗号化、Word・Excel・PDFのパスワード設定でファイル単体を保護。
PDFは印刷禁止など細かいアクセス制御が可能。

 3. 安全なファイル削除（悪用されないように消す）

完全消去の必要性  
ごみ箱に移動しただけでは復元可能。「ごみ箱を空にする」だけでも不十分。
→ 専用ソフトなどで完全削除を行う。

パソコンを手放すとき
・ハードディスクをフォーマットし、OSを再インストールする。
・破棄する場合はハードディスクを物理的に破壊して利用不能にする。